UK: У статті розглянуто підходи до автоматизації розрахунків заробітної плати та соціальних виплат
на підприємствах. Розглянуто особливості процесу розрахунків заробітної плати, які властиві енергетичним компаніям, що організовані у форматі холдингу. Оскільки в цьому випадку бухгалтерські сервісні
послуги надає окремий сервісний центр питання автоматизації розрахунків заробітної плати та соціальних виплат для підприємств з великою кількістю відокремлених підрозділів є актуальним. Проаналізовано
особливі види матеріальних та нематеріальних винагород, що можуть бути реалізовані на підприємстві
енергетичної сфери. У статті розглянуто два підходи до автоматизації розрахунків заробітної плати та
соціальних виплат із використанням корпоративних систем SAP Payroll, SAP HCM, SAP ERP у поєднанні з Microsoft Power BI, інструментами роботизовано автоматизації бізнес-процесів та макросами Visual Basic for Applications (VBA).
EN: The energy sector in Ukraine plays a strategic role in ensuring the country's energy security and supporting
sustainable economic growth. Changes in this sector can have an impact on the lives of citizens and the economic
sustainability of the country as a whole. In large energy companies, a separate service centre is responsible for
payroll and payment processing, tax advice, IT and automation advice, and other services. It provides services to
the corporate centre, operating companies and production enterprises within the holding. Therefore, the issue of
automating payroll and social benefits is relevant for enterprises with a large number of separate divisions. In addition to the mandatory accruals and payments, energy companies may have special types of tangible and intangible
remuneration, such as a grading system of remuneration, bonuses for innovation, social packages, etc., which
should be reflected in the automated payroll and social benefits system. The article discusses two approaches to the
automation of payroll and social benefits calculations using corporate systems SAP Payroll, SAP HCM, SAP ERP in
combination with Microsoft Power BI, robotic business process automation tools and Visual Basic for Applications
(VBA) macros. Automating payroll with SAP HCM and SAP ERP and using Visual Basic for Applications macros
provides businesses with significant benefits, including increased efficiency and productivity; reduced risk of errors;
improved data quality; and improved control and visibility. The combination of SAP ERP, robotic business process
automation, and Microsoft Power BI analytics and visualisation tools allows for a visual assessment and analysis
of deviations and errors in the available payroll data at energy companies. The proposed approaches were used to
implement the payroll processing process, the sick leave management process, and the payroll verification process.
The use of payroll and social benefits automation tools helps businesses identify any discrepancies in tax payments
between different locations and cities. The visual map in Power BI gives an idea of changes in tax payments over time. Identifying inconsistencies in tax obligations helps energy companies correct errors, improve processes, and
avoid financial risks.
