Особливості впровадження інформаційної системи як аналітичної основи управління підприємством

Abstract

UK: Ведення сучасного бізнесу потребує створення надійної системи обробки та актуалізації управлінських даних, В зарубіжній та вітчизняній практиці підприємництва поширеним стає застосування систем планування ресурсів Enterprise Resourses Planning (ERP), що мають значну кількість переваг. На основі впровадження таких інформаційних систем здійснюється об’єднання всіх показників, що всебічно характеризують діяльність компанії та надають можливості ухвалювати ефективні управлінські рішення. В статті проаналізовано функціональні особливості ERP-систем, досліджено взаємозв’язки, що виникають в процесі обліку. аналізу і контролю різних видів ресурсів, задіяних на етапах виробництва та продажу продукції. Авторами встановлено, що найбільш суттєвими результатами використання ERP-системи можна визнати відстежування здійснення бізнес-процесів в режимі реального часу і забезпечення узгодженості великої кількості даних між собою. Узагальнення даних підвищує її достовірність і покращує якість управлінської звітності в цілому, оскільки ERP-система усувають дублювання даних, забезпечують їхню цілісність даних і використання єдиної інформаційної бази комерційної структури. Завдяки цьому відбувається суттєве покращення співпраці між співробітниками та між підрозділами організації, посилення цілісності даних та ефективності фінансового контролю. Також на основі автоматизації ключових бізнес-операцій покращується якість обслуговування клієнтів та відстежування відносин між покупцями та організацією. Зроблено висновок, що інтегральною цінністю ERP-системи є її здатність об’єднати всі дані, що використовуються в економічній діяльності підприємства, в загальну інформаційну систему.

EN: Modern business environments demand the establishment of robust systems for managing, processing, and continuously updating operational and strategic data. Enterprise Resource Planning (ERP) systems have become an integral part of both international and domestic business infrastructures due to their ability to integrate various functions across an organization into a single unified system. The widespread adoption of ERP solutions is driven by their capacity to streamline information flows, standardize data, and enhance the accuracy and timeliness of managerial reporting, thus supporting data-driven decision-making processes. This article provides a comprehensive analysis of the functional characteristics of ERP systems and explores the economic relationships formed in the processes of accounting, analysis, and internal control over resources involved in production, logistics, and sales activities. The research findings highlight that ERP systems significantly improve the tracking and real-time monitoring of business operations, facilitate data synchronization, and contribute to the consistency and integrity of large data volumes. Moreover, by eliminating redundant data entry and promoting the use of a unified information base, ERP systems enhance organizational transparency, reinforce financial oversight mechanisms, and improve interdepartmental collaboration. The study also identifies the role of ERP systems in elevating customer service standards through automation and more effective relationship management. Ultimately, the integral advantage of ERP implementation lies in its ability to consolidate disparate datasets related to all spheres of economic activity within a single digital ecosystem, fostering a more responsive and analytically empowered enterprise. Furthermore, the research underscores the importance of scalable ERP architectures that can adapt to evolving business needs and technological advancements. The integration of ERP systems with emerging technologies such as cloud computing and mobile platforms is transforming traditional enterprise management approaches. Challenges related to system customization, user training, and data security are also addressed as critical factors influencing successful ERP adoption. In conclusion, strategic planning and ongoing system optimization are essential to fully leverage the benefits of ERP solutions and achieve sustainable competitive advantage. Additionally, the study highlights how ERP systems facilitate regulatory compliance by providing tools for comprehensive reporting and audit trails. The potential for ERP systems to support organizational agility in dynamic markets is increasingly recognized as a key competitive factor. This research also points to the necessity of aligning ERP implementation with broader corporate strategies to maximize operational efficiency. Finally, ongoing technological innovations promise to further expand the capabilities and applicability of ERP platforms across diverse industry sectors.