Впровадження цифрових технологій в управлінні та обліку діяльності підприємства

Abstract

UK: Зростання ролі цифрових технологій в суспільному житті визначає нові вимоги до систем управління та обліку на підприємствах. Авторами виявлено, що впровадження інноваційних цифрових елементів має багато переваг. Встановлено, що цифровізація сприяє оптимізації виробничих процесів, підвищує узгодженість між усіма підрозділами організації, з’являється можливість швидкого реагування на зміни зовнішнього і внутрішнього середовища. У статті розглянуто сутність та напрями цифрової трансформації підприємств. Приділено увагу процесу впровадження інформаційних технологій в управління діяльністю та облік організацій. Визначено основні переваги використання цифрових систем в плануванні, контролі, аналітиці та прийнятті управлінських рішень. Проаналізовано сучасні проблеми цифровізації підприємств в Україні. Надані рекомендації щодо напрямків й особливостей впровадження цифрових технологій в діяльність підприємств.

EN: The growing role of digital technologies in public life is setting new requirements for management and accounting systems in enterprises. The research problem is to identify the features and areas of application of digital technologies in order to improve the effectiveness of management decisions, reduce the labour intensity of accounting processes, and reduce the number of staff errors in reporting. The authors have found that the introduction of innovative digital elements has many advantages. The article examines the essence and directions of digital transformation of enterprises. Attention is paid to the process of introducing information technologies into the management of activities and accounting of organisations. The main advantages of using digital systems in planning, control, analytics and management decision-making are identified. It analyses the current problems of digitalisation of enterprises in Ukraine. Recommendations are provided on the directions and features of the implementation of digital technologies in the activities of enterprises. The relevance of the study is determined by the need to transition the management and production activities of each enterprise to digital technologies. The research was conducted based on a combination of theoretical and applied analysis methods. The object is the process of introducing digital technologies into the management and accounting of an enterprise based on the use of automated information systems, online services, modernised control methods and data analytics. Specialised software tools were used to process the information, namely cloud-based document management platforms and ERP system accounting modules. System analysis, comparison, and structural-functional modelling were used to identify the features of the implementation of digital technologies in the internal processes of the enterprise. The results obtained confirm the close relationship between digital technologies and all areas of enterprise activity. Their implementation has a positive impact on the planning, organisation, accounting and control of an organisation's activities. However, an important condition for the use of modern online systems is the improvement of staff digital literacy.