Методика аналізу відповідності портфеля проектів стратегії організації

Abstract

UK: Актуальність. Дана стаття описує підхід до формування портфеля проектів всередині організації (комерційної чи державної). Наведено необхідні кроки, які дозволять на виході з даного процесу отримати збалансований по ресурсах портфель проектів. В рамках управління проектами даний процес є основним і в більшості випадків невід'ємною складовою корпоративної системи управління проектами(КСУП). Мета. Апробація методики аналізу відповідності портфеля проектів стратегії організації. Методика. У системному підході організацію розглядають як сукупність взаємопов'язаних елементів. Люди, цілі, структура, завдання, технології- це змінні внутрішнього середовища організації. До факторів зовнішнього оточення, які впливають на організацію відносяться: закони і норми держрегулювання, стан економіки; науково-технічні досягнення; частина наявного доходу; культурні та політичні зміни; вплив групових інтересів постачальників та ін. Всі зміни завжди починаються за переділами організації(в зовнішньому оточенні), тому менеджменту організацій необхідно вміти виявляти істотні в оточенні, які впливають на організацію і за допомогою ефективного використання наявних ресурсів. Методика представлена у вигляді моделі гри, де кожен аспект невизначеності являє собою окремого учасника: бізнес аспект(можливості, пов'язані з зовнішнім середовищем), технічний аспект (інноваційний потенціал підприємства), управлінський аспект(рівень компетенції організації). Результати. Розроблена методика дозволяє аналізувати відповідність портфеля проектів стратегії організації на етапі його формування за трьома варіантами вибору (максимін, мінімаксний і суперпозиція). Наукова новизна і практичне значення. Запропоновано методику аналізу відповідності портфеля проектів стратегії організації, що спирається на аналіз ринкової позиції підприємства і дозволяє на виході з даного процесу отримати збалансований по ресурсах портфель проектів. Запропонована в роботі система може зв'язати організацію, підпорядкувати всі наявні ресурси головної мети, зробити її конкурентною, здатної створювати продукт з новими споживчими цінностями.

RU: Актуальность. Данная статья описывает подход к формированию портфеля проектов внутри организации (коммерческой или государственной). Приведены необходимые шаги, которые позволят на выходе из данного процесса получить сбалансированный по ресурсам портфель проектов. В рамках управления проектами данный процесс является основным и в большинстве случаев неотъемлемой составляющей корпоративной системы управления проектами(КСУП). Цель. Апробация методики анализа соответствия портфеля проектов стратегии организации. Методика. В системном подходе организацию рассматривают как совокупность взаимосвязанных элементов. Люди, цели, структура, задачи, технологии– это переменные внутренней среды организации. К факторам внешнего окружения, которые оказывают влияние на организацию относятся: законы и нормы госрегулирования, состояние экономики; научно-технические достижения; часть располагаемого дохода; культурные и политические изменения; влияние групповых интересов поставщиков и др. Все изменения всегда начинаются за переделами организации(во внешнем окружении), поэтому менеджменту организаций необходимо уметь выявлять существенные факторы в окружении, которые влияют на организацию и с помощью эффективного использования имеющихся ресурсов. Методика представлена в виде модели игры, где каждый аспект неопределенности представляет собой отдельного участника: бизнес аспект(возможности, связанные с внешней средой), технический аспект(инновационный потенциал предприятия), управленческий аспект(уровень компетенции организации). Результаты. Разработанная методика позволяет анализировать соответствие портфеляпроектов стратегии организации на этапе его формирования по трем вариантам выбора (максиминный, минимаксный исуперпозиция). Научная новизна и практическое значение. Предложена методика анализа соответствия портфеля проекто стратегии организации, опирающаяся на анализ рыночной позиции предприятия и позволяющая на выходе из данного процесса получить сбалансированный по ресурсам портфель проектов. Предложенная в работе система поможет связать организацию, подчинить все имеющиеся ресурсы главной цели, сделать её конкурентной, способной создавать продукт с новыми потребительскими ценностями.

EN: Abstract. Relevance.The article describes approach for formation of portfolio of intra organization projects (commercial or governmental). Required steps are provided which allow obtain balanced in resources portfolio of projects at the outcome of theprocess. Within project management, this process is main and in majority of cases is the prerequisite for corporate system of project management (CSPM). Goal.Approbation of analysis methodology of appropriateness of project portfolio to organization strategy. Methods.The systematic approach considers the organization as a set of interrelated elements. People, goals, structure, tasks, technology are the variables of the internal environment of the organization. The factors of the external environment which influence the organization include: the laws and regulations of state regulation, the state of the economy; technological advances; part of disposable income; cultural and political changes; the impact of interest group of suppliers; and others. All changes always start from outside of the organization (in the externalenvironment), that’s why the organization's management must be able to identify significant factors in the environment that affect the organization and through effective implementation of available recourses. The methodology is presented as a pattern of model game where a separate participant presents each aspect of uncertainty: business aspect (opportunities related to environment), technical aspect (innovational aspect ofthe enterprise) and management aspect (competence level of the organization). Results. Developed technique allows analyze the appropriateness of portfolio of organization strategy projects at the stage of its formation according to three variants of the choice (maximin, minimax and super proposition). Scientific novelty and practical significance.Analysis methodology of appropriateness of project portfolio to organization strategy is proposed, which is based on analysis of market position of the enterprise and which allow at the outcome from the process to obtain resources balanced project portfolio. The proposed system will help the organization to unite, to subordinate all available resources to the main goal, to make it competitive,able to create a product with new consumer values.