Кадрове адміністрування: виклики та перспективи в сучасних умовах

Abstract

UK: Стаття присвячена аналізу та оцінці поточного стану ринку праці в Україні та викликам й перспективам кадрового адміністрування організації. Розкрито загальні тенденції й зміни, обумовлені воєнним станом в країні. Виділено виклики, пов'язані з підбором висококваліфікованих кадрів в умовах дефіциту спеціалістів на ринку праці та посилення конкуренції між роботодавцями. З’ясовано, що управління функціональними працівниками поступово переходить на спеціально регламентовану систему, що сприяє досягненню довгострокових цілей організації. Систематизовано найбільш функціональні підходи, які застосовують при управління кадрами. Розкрито чинники, які впливають на автоматизацію кадрового адміністрування; переваги та недоліки від цифровізації даного процесу. Наведено приклади вітчизняних й іноземних апробованих платформ кадрового адміністрування і навчанням співробітників. Розкрито специфіку електронного найму персоналу, наголошено на необхідності систематичного підвищення кваліфікації персоналу, а отже доцільності впровадження електронного навчання. Останні із трендів у кадровому адмініструванні – штучний інтелект і машинне навчання – допомагають створити алгоритми автоматизації процесів підбору персоналу. Розкрито змістове призначення системи розпізнавання емоцій у межах інтегрованої комунікаційної платформи. У висновках акцентується увага на необхідності інтеграції кадрового адміністрування в загальну стратегію організації з урахуванням сучасних тенденцій, таких як сталий розвиток, корпоративна культура та соціальна відповідальність. Автор зазначає, що успішне подолання викликів кадрового адміністрування сприятиме забезпеченню стабільного розвитку організації, підвищенню її конкурентоспроможності та збереженню високого рівня задоволеності працівників.

EN: The article analyzes and evaluates the current state of the labor market in Ukraine and the challenges and prospects of personnel administration within the organization. The general trends and changes caused by the martial law in the country are revealed. The challenges associated with the recruitment of highly qualified personnel in the context of a shortage of specialists in the labor market and increased competition between employers are highlighted. It is emphasized that the formation and implementation of personnel policy, as well as personnel administration, are interconnected processes and constitute parts of a complex mechanism within the human resource management system. Flexibility, consistency, and transparency are important elements of this mechanism. It is highlighted that human resource management influences the organization’s management system, including its competitiveness. It is found that the management of functional employees is gradually shifting to a specially regulated system that contributes to the achievement of the organization's long-term goals. The most functional approaches used in human resources management are systematized. The factors that influence the automation of HR administration; advantages and disadvantages of digitalization of this process are revealed. Examples of domestic and foreign proven platforms for personnel management and employee training are given. The specifics of e-recruitment are revealed, and the need for systematic staff development and, consequently, the feasibility of e-learning are emphasized. The latest trends in HR administration - artificial intelligence and machine learning – help to create algorithms for automating recruitment processes. The author reveals the purpose of the emotion recognition system within the framework of an integrated communication platform. The conclusions emphasize the need to integrate HR administration into the overall strategy of the organization, taking into account current trends such as sustainable development, corporate culture and social responsibility. The author note that successful overcoming the challenges of HR administration will help ensure the stable development of the organization, increase its competitiveness and maintain a high level of employee satisfaction.